出海千万条,“合规”第一条,其中税务合规也是不可忽视的重要环节。
前段时间亚马逊欧洲站发布了DAC7申报新规,要求提供“行政合作指令”遵从性的相关信息。
而最近又有卖家收到了亚马逊欧洲账号资金被冻结的邮件:
收到这个邮件,基本上是出现被欧洲税局查税的情况。据了解,该卖家是EU老账号,年销售额都在100万欧元以上。
有可能是销售额过高,却做了低申报,引起税局查税。也有可能是受DAC7法案影响,税局开始对已提交资料审核的店铺进行查税。
今年以来,亚马逊对欧洲站点的卖家账户进行了多次审核,欧盟本土账号的合规经营尤其重要。那什么情况下容易引起税务调查?卖家又该如何自保呢?
卖家遇到的税务调查一般有以下情况:
1、常规税务调查
欧洲税局一般2年进行一次税务清查。这属于正常随机查税。在查税邮件中,税务局基本上会要求卖家提供平台销售数据。卖家将需要配合税局的要求提供相应资料,协助税务局完成税务检查流程即可。
2、税金缴纳不合规
卖家未足额缴纳税金、卖家未按时缴纳税金、卖家漏缴纳税金。
3、税务申报不规范
缺失申报、逾期申报、未对B2B交易或者欧盟调仓交易进行ECL/Instrastat/DEB申报。
4、税务代理不专业
税务代理申报时提交错误数据,例如误将递延作为抵扣申报;税务代理无法或未及时协助卖家处理税务问题,如德国申报周期转换。
5、其他情况
退税申请金额过大,引起了税务局注意进行调查。长期零申报调查,税局发送调查邮件确认税号是否有在正常使用。超过3年的老税号容易被税局抽查。
卖家如何自查,确保税务合规?
1、要特别留意自己的邮件信箱
目前税局都是通过亚马逊发出邮件来要求查税,如果税局得不到回复,一定时间之后会直接通知亚马逊关闭店铺。
当然会有一些打着税局名号的诈骗邮件,所以大家收到疑似税局发来的邮件,请第一时间转发给你的税务代理进行分析。
2、要重视季度申报,做到真实申报
申报和查税是息息相关的。如果亚马逊卖家不准时递交申报,税局会通知亚马逊,亚马逊会发出warning message。 当然,如果申报时递交的数据不合理,税局也会要求查看数据。
3、做到按时完整申报、缴纳税金
根据各项交易的实际性质进行申报,不要出现错误申报的情况,并注意异常申报行为,如大额退税等。
特别需关注德国申报周期转换的问题,根据当地税务机构规定的申报周期及时操作。务必不要遗漏任何要求申报的内容,尤其是B2B交易以及欧盟调仓交易。
同时,申报后记得及时缴纳税金,不要出现漏缴或逾期缴纳的情况。
4、不要使用物流公司第三方VAT税号清关
最后,也就是大家说的“包税包清关”。卖家参谋建议大家用自己的VAT税号清关,因为使用第三方的税号清关其实是个定时炸弹,税局会查这个税号对应的公司,就会牵连到用这个税号清关的卖家。
同时,现在所有欧盟本土账号都受DAC7法案影响,使用时间一般不宜超过一年。
建议一个本土账号销售到一定时间或一定销售额,就得尽早安排换号,通过多账号经营,分摊销售额,以降低风险。
选择正规的税务公司进行税务申报,否则一旦被税局稽查,不仅要补税款、缴罚金,严重者可能公司账户都将被冻结,到那时已是追悔莫及。
正所谓:善建者行,合规者赢。在此趋势之下,卖家都务必要加强税务合规管理意识,以确保纳税合规性。
税务风险不容小觑,风险防范意识必不可少。然而跨境卖家们通常缺乏专业的跨境税务合规知识,为了避免踩坑,选择靠谱的税务代理和税务申报服务至关重要!