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导语
今天的主题也是来自于最近卖家朋友们的发问：感觉自己的财务跟运营经常两张表、两张嘴、两个结果，公司实际赚不赚钱老板好像很难判断清楚。这也是很多跨境卖家看似做的很大，销售额很不错，但老板又看不到现金流，甚至还要一直投入，看不到现钱。现在大多的卖家，不管是做独立站还是做平台的，都需要越来越精细化，越来越品牌化，老板对于一直在投入的项目是在做未来战略布局，还是单纯的在亏损，心里要有本账。所以这时候就要搞清楚到底怎么算利润才是准的。所以这次文章也会分为上下两篇，先讲方法论，再讲具体怎么算。运营和财务算的利润为什么会有差异在讲方法论之前，先解决一个问题，经常有卖家来问，为什么我的运营给的数据和财务给的有差，而且有时候差的蛮多。先说结论：对运营来说，关注重点产品>效率>资金，甚至只看产品；对财务来说，要综合看“股东权益”和现金流；
最近有个卖家就是类似的情况：店铺的运营算出来是赚钱的，但是财务算出来是亏钱的，问我到底是什么情况。结果把运营的表和财务的表发过来，简单一看就知道问题出在哪里。原来是财务核算的数据里面是用的亚马逊后台“交易明细表”，也就是全部订单的明细数据，然后再根据公司进销存ERP的采购价，加上“产品成本”，“头程运费”，然后计算出每一个订单的利润情况。理论上来讲，亚马逊店铺毛利这么算是没错的：扣除平台费用后的收入-采购成本-头程物流，算出来就是利润。但问题出在“头程运费”上，里面放的是一个估算值（比如按重量和海运计价标准算出来的）。那问题出在哪儿？这里就涉及我们刚才讲的“现金流”问题，也是财务上常说的收付实现制和权责发生制。收付实现制就是钱花了，就全部计到当期财务报表里，比如当月发货的物流费是5万，就直接把5万计到当期利润表；权责发生制就是钱花了，但是要等实际业务发生后才计算费用，比如当月发了1000件货，但是发的货下个月才开始卖，所以当月这1000件货就不计入报表，下个月卖500件，下个月再计入500件的成本进报表。如果要问那一开始买的1000件货怎么算，就是要算作库存商品，这就涉及到资产负债表的问题。留在以后再详说。我们做跨境的，一般情况下，大多会把物流费按收付实现制来处理，而产品成本按权责发生制来处理。如果按这种方式处理时，因为货物运输及销售周期较长，就会出现物流费周期性错位的问题，也就是6月的物流费，对应的是7月、8月才销售的货物。但是只有这样计算出来的才是准确的财务数据。按货物重量，物流价格“估算”出来的值，会因为一批货物混装（重货，泡货），不同阶段物流价格变动，每票货物固定成本摊销差异等各种因素而出现严重失真。失真的单价，再乘以销售数量，偏差就会变得更大。 但真要这么算，运营会觉得两三个月之后才卖的货，物流费计到发货当月，严重影响当月利润和提成。这要怎么办？所以我们说，利润核算的方式不会只有一种，不同阶段、不同项目背景下，可以选用的方式都不相同：账户流水型这种是只看账户流水数据，只要月底数字比月初数字大的，就是赚钱了。听起来好像太简单了，但是在初创项目里或者夫妻店里还是很普遍的。问题是会因为库存消化周期、回款周期、应付/应收账款等导致后面怎么算也算不清，虽然给业务以后增长遗留了比较大的隐患，但前期使用比较容易。收付实现型在当月支出的产品采购成本、头程物流费用等全部计入当月，收入也是按当月的实际回款金额来核算利润。这种方式对公司最有利。一来收入按实际回款计收入，避免后续店铺出问题导致资金损失造成的账实不符；二来库存已经全部计提，避免后续库存移除、货损、清仓及折价的问题。但是对运营不够友好，计算绩效奖金的时候没办法体现实际的运营成果。权责发生型是和上一种方式完全相反的一种操作。当月支出的产品采购成本、头程物流费等都没有直接计入到利润表里，而是在实际销售完成的时候才按订单分摊计算，收入也是按实际销售完成时的账面收入来计算。这种方法对公司风险最高，但是对运营来说风险最低。因为所有还未发生的预计风险都是由公司承担。混合模式型这种模式是在采购成本、头程物流费、当月收入（账面收入或实际回款额）这三个方面做一些调整计算。不论是“头程公司承担，降低提成比例”，还是“当月头程全部计入利润表，成本按实际销售的产品计成本，收入按账面计算收入（回款一般会延后）”，都可以根据项目实际售卖产品的品类类型（影响物流费占比）、季节性（影响清仓占比）、退款率（影响实际订单收入时间）等做一些综合调整。这种是对公司和运营都足够友好的模式。ERP定制型借助软件，设定好规则，让系统按先进先出或者一次加权平均的方式核算，再做一些计提和对冲等，力求最接近实际利润。但无论是以上哪种方式，都有存在的合理性。举个例子，有公司的产品完全是老板开发出来的，已经成熟在运营了，现在招一个运营过来维护，那方法2就适合；如果是还需要员工自己开品、测品，做完全的0到1，那方法3也许更适合。所以公司在不同的发展阶段，或者内部孵化不同项目的时候，都可以做一些灵活调整，而不是所有项目只有一种核算模式。小结既然方法有了，具体怎么算？下一篇我们就从最基础的做两张表开始：利润表与现金流表，利润表真实反映销售单件的利润和运营提成，现金流表控制项目的现金缺口与理论利润的收付差异率。我们跨境卖家绝大部分是中小公司，更多的是做内部财务核算。采用的方法没有绝对的对与错，只要适应公司的发展，就是合适的方法。如果想对跨境电商的利润核算有更多了解，欢迎微信咨询。
