节省成本：采用 EDI 解决方案可以显着降低其成本，简化业务流程。例如许多需要手动处理纸质文档相关的费用，包括打印、传真、邮寄等。这些费用都可以EDI中省去，更重要的是将这些流程通过EDI实现后，使得组织之间也更加轻松的实现业务信息的自动化传输。诸如此类的高效流程有助于避免拒付、延误、丢失订单和其困难。提高速度：采用EDI后另一个内在好处是采购周期显着缩短。例如上述的 EDI 850 采购订单、EDI 855 采购订单确认、EDI 856 提前发货通知和 EDI 810 发票，在组织之间以电子方式传输，增强供应链、订单采购和发票发送流程。 与从一方另一方的手动订单流程相比，EDI 订单流程更快。采用 EDI 的企业有望将订单到发货时间缩短 50% 以上。拥有高效快速的供应链对于与其他公司竞争至关重要。更高的订单准确性：数据交换手动处理的最大缺点之一是数据输入容易出错。不准确的数据不仅会导致订单延误或丢失，还会耗费公司的时间和金钱，EDI 简化了采购流程并保证了数据的准确性。业务层面上提高了货物可追溯性：EDI建立了一个消息共享系统，详细说明产品在不同的仓库之间的调度情况。
