周三. 4 月 30th, 2025

原标题:船长BI无需API开发连接Excel 365,实现退款明细自动汇总到表单

船长BI用户使用场景:

商家使用船长BI进行店铺和订单的管理,每日产生的退款明细时,还需售后人员同步到Excel 365记录存储,便于日后复盘。但人工手动同步数据不仅费时费力,且容易发生偏差,一旦其中的某个退款金额发生错误,还需重新核对,给工作人员增加不必要的工作量,且用户的体验也不好。因此,售后负责人常常在想这一套流程是否可以实现自动化?

【船长BI+Excel 365+Excel 365】具体操作演示

船长BI商业智能是深圳船奇科技有限公司是中国专业的跨境电商SAAS系统服务企业旗下主营产品,专注亚马逊精细化运营与数据分析,为不同阶段、不同规模的企业提供全场景多维度分析,一站式精准推广和全链路供应链协同管理,帮助企业实现数智化运营。

Excel 365分为个人版和家庭版,只需一项方便的订阅,即可尽享具有 AI 功能的新应用、1TB 的云存储空间、高级安全性等,像专业人士一样打理生活。

1.实现目的:每当船长BI有新的退款明细产生时,可以自动同步到Excel 365新增记录,无需人工再一一手动进行复制粘贴,省时省力,且避免信息发生偏差。

2.数据流程由两个部分组成(触发&执行)

触发动作:当船长BI有新的退款明细产生时 执行动作:Excel 365新增文件 执行动作:Excel 365新增行

3.达成效果:通过集简云,每当船长BI有新的退款明细产生时,会自动同步到Excel 365新增记录,无需人工再一一手动进行复制粘贴,省时省力,且避免信息发生偏差。

更多流程示例:

船长BI+表单系统:当有符合条件的订单获取到时,可将订单信息导入到线上表格系统,如多维表,使用多维表的视图功能对订单的状态等信息进行归类分析。 船长BI+OA系统:当有新的退货报告产生时,可将退货信息通过企微等应用发送到指定的业务群中,通知相关人进行处理。 船长BI+财务系统:当有新的退货报告产生时,可将退货报告中的订单信息录入到星辰,或畅捷通T+等系统中,产生退货单据,进行库存管理和退货流程。 船长BI+ERP系统:当有新的退款明细产生时,将退款信息同步到业务系统中,如星辰,进销存等,产生售后单据,通知通过邮件等方式通知客户退款已受理。

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作者 UU 13723417500

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