周六. 1 月 3rd, 2026

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目前注册离岸公司都是找秘书公司协助办理的。

首先先介绍一下注册离岸公司的流程,离岸公司注册地有很多,这里以最为普遍的香港公司和美国公司举例吧

注册香港公司的流程及材料:

所有股东以及董事,需要提供如下的资料证件。

1、确定香港公司名字

中文名字可有可无, 中文名字必须以“有限公司”结尾;英文名字必须要有,英文名字必须以“LIMITED)结尾。避免敏感字眼,如:“皇家、英皇、银行、协会、学院”等,以及与知名企业及商标相似

香港公司名称查询是香港公司注册前必须进行的一项工作,若想在香港注册公司,必须要查询您准备用的公司名称是否可以注册,这时香港公司名称查询就变得非常重要。

我们知道,中国文字虽然博大精深,但是比较好的名字却很好,毕竟中国人口是比较多的,比较流行的、比较风靡一时的、比较热搜的、比较奇葩的、比较文艺的…………等等等等。都是一些创业者起名的首选,这样就会造成一种现象,好名都被抢走了,所以,查名是必须的,这样可以让自己更好的为公司起名。只有你先查一下,你想的名字有没有被被人注册,才能自己考虑后面的名字要如何取。

2、年满18周岁

3、提供身份证,手持证件照片

4、确定经营范围

5、确定注册资本

中国香港政府对香港企业的注册资本没有要求要实际经营范围,也不会对年审税务产生影响。但注册资本大,如后期产生股权变更,需要缴变更股份部分的0.35%的转股厘印税给政府,同时注册资本越大后续公司承担的债权债务越大。

所以企业要按照实际情况来填写注册资本,避免后期不必要的麻烦。

但是有限责任公司最低注册资本为10000元港币(到位资金不限);无须验资。

注册美国公司的条件以及流程:

在美国,公司是由各个州所管辖的事情,所以要向州务卿办公室(Secretary of State)申请注册公司。Secretary of State有的州也叫做State Tax Office, Revenue Office等.。开公司的流程大体上是去州政府填一个表格, 交钱。然后等两个星期。然后申请Federal EIN number, 然后开bank account。

先决定好你要开什么样的公司

也就是选择corp, 还是LLC, 亦或是partnership等。

如果想查注册公司名称是否可以的话,各个州的州政府网站都应该有business name search的功能。

想好公司名称(business name)

如果你不给你的公司起个名字的话,你的公司法人名称就是你的姓名了。

提交以下文件给Secretary of State备案

-Articles of Organization (组织章程)

-LLC的成员需要签署Operating Agreement. 这份文件规定了各个成员的权利以及公司运营的规矩。

申请税号

公司注册成功后,到美国税局(IRS)注册并且申请税号(Federal Tax ID)。

这个不一定适用所有的公司。如果你的公司有雇员,或者是corporation等,你需要申请一个Employer Identification Number(EIN). 如果是不需要EIN的情况,你可以用自己的Social Security Number作为Tax ID。

申请许可证

到州政府的网站申请seller permit(有的地方也叫sales tax permit)。

除了注册公司外,还有可能需要申办sales tax permit(也叫做sellers permit), 有了这个permit, 就可以用来向客户收取销售税. 比如说,如果你是卖货的,那就要办理sales tax permit. 卖出去的货物要加收州里的销售税. 商家的销售税也是州政府的一项财政来源。

关于是否需要每年都renew sellers permit的问题,美国只有个别的一些州需要续费。比如加州就不需要续费。

商业许可证

注册申请可能需要的一些商业许可证(business licenses & permits)。

比如说,如果你想经营餐饮业,除了注册公司外,还要办理一些许可license

注册公司后,你基本上可以经营任何合法的生意。如果有赚钱盈利的话,一般你必须每季度向IRS报税。如过期缴费,政府会有惩罚的。如果暂时未开始经营,应填表通知税务局。

business账号

有了EIN后,就可以上银行开business账号了

公司成立后,一定要养成良好的整理保存发票文件的习惯。现在市面上有很多好管理发票的app都可以使用的。如果是公务餐,发票上最好写上和谁吃饭,目的是什么,为万一IRS来audit做准备。

如何选择靠谱的秘书公司?

1、首先当然是看公司的整体实力,怎么看呢?

现在互联网这么发达,可以在天眼查查询公司注册登记的基本信息、失信人信息、经营异常和工商变更等信息是否有异常,一般100人以上的公司相对稳定,15-20人以下的抗风险能力就比较弱。

然后可以具体可以看公司成立运营多久了,处于什么发展阶段,例如成立3年内,基本属于初创期,到了5年,模式运营成熟进入成长期。

接着看公司的业务分部,具体就看聚焦于一个市场还是分布在多个市场,甚至是全国。

这些了解下来可以初步判定这家公司是大公司还是小作坊,就跟你找工作是一个道理。

2、其次看顾问的专业度

比如说“香港公司后期运营能不能在大陆直接经营?”“香港公司注册成立后可以一直零报税吗?”这些对于专业人士来说都知道,肯定都是不能的,而且针对不同行业、不同业务体量的公司都会有不一样的选择,真正专业的顾问是可以根据客户的需求给出建议,进行一对一的指导,而不是毫无差别的全都一样的建议。多交流多沟通就能看出专业度。

3、接着再看公司业务全面度

这个怎么看呢?很多客户做海外业务,一开始只是想注册香港公司扩大品牌影响力或者是其他方面的,比如后期有海外上市的想法,我难道又要找一家公司给我提供上市辅导吗?

还是我直接从注册香港公司开始到后期年审报税以及税务筹划、上市辅导等等都能够帮助到我的公司呢?

想想看,如果是你你会怎么选择呢?

多问。

多问。

多问。

真正专业的从业顾问一定不会一概而论告诉您“每年直接零报税”或“账目做成亏损很好B税”。

4、最后就是注册地址的真实性

谨慎选择秘书公司和注册地址,低价套路的坑,真的是不省心。

因为注册香港公司必须有可收信的地址预留给税局用于接收可能由税局寄出的通知信件。而且后期涉及到开户的话注册地址也是很重要的,在注册前期就需要与您顾问确认,注册地址是否可以正常收信、收货?

尽管这已经是基础服务中的基础,但也仍然不乏部分不良代理冒用其他机构地址为客户注册公司,无法及时获取官方通知信件,自然也无法及时应对处理,结果就是很容易导致公司被起诉或状态失常。

以上内容,仅供参考。

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作者 UU 13723417500

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