在跨境电商/外贸企业中,账务合规是财税合规中非常重要的一部分,也是难度最大的一部分。跨境企业账务处理包括应收票据、其他应收款、长(短)期投资、借款、应付票据、应付账款、预收账款、成本利润核算、资金往来、采购及报销……等。企业账务涉及范围非常广,因为账务是承接税务的依据,同时它是企业发展最真实的反应。

然而,很多跨境电商卖家根本没有意识到账务的重要性,要么就是没有专业财务做帐,要么做帐人员是自己家属亲信,甚至一个公司两本帐,甚至多本帐,股东个人帐和公司帐多少有些混同。导致很多的财务账目比较混乱,这无形给企业带来了一定的风险。
企业内账被查,罚款286万!

该公司2012年至2018年通过隐瞒收入,账外经营,合计未申报不含税销售收入65061972.38元;
主要有以下证据证明:该公司法人代表翁某整理的其公司内账即《现金收支明细》、《建成砖厂月报表》两份材料、对应年度的申报表和相关人员笔录;
2、处罚决定
根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条、《福建省税务行政处罚裁量权基准》,决定对该公司所偷漏税数额2860575.49元处1倍罚款,即2860575.49元。
税务局翻十年旧账,查实该企业通过两套账的方式进行偷逃税款的违法行为!最终罚款将近300万!
账务这块一直是税务局稽查的重点对象之一,特别是金税四期上线后,大数据监管更是实现全面覆盖。
企业账务不合规主要表现
跨境电商/外贸企业中,账务不合规主要表现在两个方面。
一、“0”账务
二、两套账
不少跨境中小企业里存在“两套账”现象,原因在于老板觉得税负偏重,为了少交税,不惜铤而走险。老板存在侥幸心理,加上执法方面不够完善,就给了两套账可乘之机。
当然,这类“两套账”肯定是违法的,《会计法》第十六条规定:“各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一登记、核算,不得违反本法和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿登记、核算。”
随着“金税四期”以及全面数字化的电子发票(简称“数字化电子发票”)的推进,企业更多的数据将被税局掌控,同时监控也呈全方位、全业务、全流程、全智能的“以数治税”精准监管,企业财务合规和税务合规将是未来唯一出路!再想通过做两套账偷漏税已然要行不通了,不仅不能节税,还可能面临法律风险。
账务不合规带来的税务风险
企业账务,是税务申报和纳税的依据,同时也是税务局稽查的重点关注对象。跨境电商账务不合规的税务风险是非常巨大。
比如:企业与个人的往来款项挂账,易被税局核定缴纳个人所得税;预收账款减少结转收入不及时,易被税局认为企业滥用收入确认要件,故意延迟纳税;无序的收发管理造成库存账实不一致,如果没有进行正确的归集,查明原由,不仅会影响所得税税前扣除,也可能会被认为其存在账外收入的情况;按发票开具金额来确认收入,没有任何政策支持。增值税及发票的政策不能用来指导和决定会计核算制度及企业所得税的政策,在核算时存在纳税调整的风险。
跨境电商90%以上都是个人账户收付款,通过私人账户结算实现账外经营更是稽查的重点,随着企业信息联网核查系统的启动,超限额划款、不合规的公对私转账、用私户发工资、乱用公户等这些行为,金融机构、非银行支付机构,甚至微信、支付宝等第三方支付机构转账出现大额交易和可疑交易也将受到严查。
税局查账的7个重点
一旦被税务局盯上查账,将会查这7个重点。
一、买发票
二、对开发票、环开发票
三、故意用现金/个人卡发工资
有些公司为了避税,故意用现金/个人卡发放工资,一旦被查,明眼一看账务就是有问题。
四、用现金收支货款
五、到处找发票抵税
六、大量员工个税零申报
七、代缴社保
跨境电商企业一定要规范处理账务、保管好会计资料,切勿弄虚作假,否则不仅企业会受到稽查、罚款,一旦构成犯罪,还将依法追究刑事责任。