随着IT系统越来越复杂,企业如何将管理纳入窗帘?企业如何更好地融合新旧系统?企业如何使管理操作过程更简单、方便、高效?企业如何消除数据和信息孤岛的状况,降低整个IT系统的成本,提高企业的服务水平,最大限度地发挥企业的利益,灵活应对未来的业务变化?这些问题都是企业发展中要解决的重要问题。
关于OA和ERP是目前企业管理软件中的两个主要管理软件,ERP重视企业在生产、库存、销售、物流和财务等方面的管理和相关数据的处理和分析。 OA用于无纸化办公,主要包括企业日常工作、工作流申请和批准、信息、知识、人才等方面的管理。

ERP在企业运营中,包括制造、仓库、流通、财务等四大部分,涉及采购管理、仓库管理、生产计划、库存管理、流通计划、工厂控制、质量管理、工资管理、人力资源等模块。当然企业经营管理也需要OA系统,OA主要涉及公文管理、会议管理、资料管理、人事管理、顾客信息管理、电子邮件、电子公告、论坛系统等模块,企业的文件、资料、资料、资产、用品等管理所以OA不能取代ERP,同样ERP也不能取代OA。
但是,现在,以企业各制度落地的“过程管理”为中心的新智能管理系统盛行,OA、ERP、CRM等系统相继引进的同时,很多企业,这些系统经常形成信息孤岛,综合效果因此,业界一直在探索OA系统和ERP系统是否存在接口、集成问题,两者如何充分融合、相互促进,节约企业资源,发挥最大的性能。

其次,企业在同时安装OA、ERP管理系统后,在关于偿债的集成中,通过OA系统实现关于支付过程的批准,然后将批准金额写入ERP的财务管理模块,制作相关的发票数据后,另外,关于工作信息的整合,企业也希望通过OA实现员工的休假申请批准流程,批准通过后,批准直接向ERP写入工作信息的HR模块,进行工作统计、报酬计算。另外,像员工业绩评价的整合一样,企业希望通过OA系统批准员工的评价文件,批准后将结果写入ERP的人事业绩评价模块,对员工进行全方位的评价。同时,实现多个产品的集成,赋予产品更强的功能也是各种软件技术发展的重要方向。在欧美,ERP的管理范围有持续扩大的倾向,合并积累企业自身的所有经营业务、企业的办公室业务、企业间的协同商务业务等。这样,OA办公软件也内置在ERP系统中,企业管理者将在办公室完成的所有业务纳入其管理范围,实现企业大部分工作和相关内外环境的全面管理。
以泛微OA办公室软件为例进行说明。
(1)泛微OA和SAP的综合集成模式
ABAP-RFC注册和调用
在泛微OA和SAP集成的接口方式中,ABAP-RFC是与SAP集成的最常见的方式,在集成平台进行了配置和注册后,反复调用ABAP-RFC接口函数,进行各种集成应用
JCO驱动程序包
SAP集成平台为用户提供了多个平台环境的JCO驱动程序包。
同步个人组织信息
人员组织信息同步是泛微OA和SAP整合的基础应用。通过组织信息的同步,可以使SAP行政维度中的组织单位按照上下关系与泛微OA同步。通过部门信息、用户信息的同步,可以实现SAP的用户信息同步通用OA。
过程集成应用程序。
泛微OA-SAP集成主要有两种形式。一是SAP数据的变化触发OA进程。例如,SAP发出订单-触发OA订单审批流程-审批结果返回SAP。
查看数据报告。
通过配置成从SAP取得适当的报告数据,可以显示在微型OA的门户上,使管理者不用登录SAP就能看到最受关注、常用的数据报告。
SAP数据查询
与单点登录技术合作,可以将SAP的部分查询功能集成到OA门户中,使用户可以在OA门户上直接查询SAP的数据。
(2)泛微OA和Oracle集成模式
人员组织信息同步是泛微OA和Oracle EBS整合的基础应用。通过组织信息的同步,可以使Oracle EBS行政维度中的组织单位按照上下关系与泛微OA同步。通过部门信息、用户信息的同步,可以实现Oracle EBS的用户信息同步微OA。
流程集成(业务驱动)
泛微OA流程与Oracle EBS数据集成,推动各管理和业务的部署,典型的流程集成应用程序包括但不限于:
人事类:入职/离职流程、岗位调动流程、员工休假流程等
财务管理类:费用结算流程、报销申请流程等市场营销管理类:采购订单审批流程、合同审批流程等。
数据演示集成。
Oracle EBS有完整的报告体系,与泛微OA集成的需求点从Oracle EBS的许多报告体系中提取部分管理员常用报告数据,直接显示在OA门户上,管理员不用登录ORACLE就能日常
这种OA ERP的集成模式受到国内外大型企业的关注,正在积极推进。
OA ERP模式集成在管理软件系统的架构中,包括考勤管理、流程审批管理、人力资源管理、财务管理、资产管理、客户管理、库存管理、项目管理、执行力管理、会议管理、知识管理、企业网络磁盘和企业未来的企业管理系统将大大前进到综合协同管理平台,通过紧密集成业务系统,实现平台系统的接口统一、流程统一、账户统一、数据统一,实现OA、ERP等各种系统的
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