周三. 1 月 8th, 2025

随着全球化和数字化的发展,跨境电商越来越成为新的经济增长点,电商卖家们也纷纷建立自己的独立站。而这些独立站的仓储管理是电商经营中至关重要的一环。

一般而言,库存周转快慢与企业的模式、品类及发货方式有很大关系。正常情况下,对于海外仓精品卖家和海外仓铺货卖家,海运时间加上平台押款时间,海运海外仓发货基本需要45-60天周转一次,空运海外仓15-30天周转一次。因此,二者全年库存周转的理想次数分别为6次和12次。也有很多纯直发铺货卖家和独立站卖家,全年周转能够达到10-20次之间。

库存周转:库存周转速度普遍下滑,精品卖家下滑至2次,部分直发铺货卖家下滑至6次

 

*该图调研数据为多选题设置。

库存周转率,指的是一定时期内存货商品周转的次数,是反映存货周转速度和现金流量利用率的指标。为便于统计分析,这里提供了统一的库存周转计算公式:库存周转率=营业成本/[(期初库存+期末库存)/2]。  

但是在物流拥堵的大环境之下,根据调研数据,能够达到6次及以上库存周转的卖家占比较低,仅为22.86%;库存周转3次以下的占比最大,达到45.72% ;其次是周转率在4-6次之间的卖家,占41.42%。结合后台数据来看,库存周转高于6次的卖家中,大多为直发型铺货卖家,或者是兼具经营东南亚等新兴市场,受物流拥堵影响较小;其次,这部分卖家成立时间均超3年,亿级规模以上。

如何对备货时间进行推测,环球出海会给出如下建议:

理想情况下:针对销量稳定的单品,按照一周1-2次的频率发货。国内安全库存时间为1周,空运在途1-2周,海运在途4-7周;上架时间为1周,国外安全库存时间2周。库存的周转天数约为77天,年度库存周转次数为4-7次。

  

而在2021年物流拥堵、尾程派送延迟严重的环境下,库存周转的各个环节都有阻碍。例 如,在途时间从4-7周延长至5-12周,有时有时需要4周甚至更长时间才能完成上架时间。这些因素间接拉长了海外仓安全库存的时间。因此,从实际情况来看,2021年海外仓卖家的库存天数估计达到了(3+(5~9)+4+3)*7=84~126,年度库存周转次数约为2-4次。

所以说,合理的仓储管理可以提高库存周转率,减少库存积压,降低仓储成本,提高客户满意度,以下环球出海会提供一些仓储管理技巧:

01 合理规划仓库布局

仓库布局是仓储管理中非常关键的一环。合理的仓库布局可以提高仓库的存储效率,减少人力物力的浪费,降低成本。在规划仓库布局时,需要综合考虑货物种类、货物数量、货物周转率等因素,合理设计货架、储位等设施,同时也需要合理规划仓库的通道、出入口等,以便于货物的快速进出。

电商卖家们可以采用一些高科技手段,如使用3D建模软件进行仓库规划、利用智能化仓储设备等,来提高仓库的效率和安全性。SKUKING跨境电商独立站建站技术主任Charles提到,此外,还可以利用数据分析和人工智能等技术,对库存量、周转率等数据进行实时监控和预测,从而更好地规划仓库布局。

02 建立科学库存管理系统

建立科学的库存管理系统是仓储管理中的重要环节。这个系统可以用来监控库存量、库存周转率、库存均值等指标,并通过预测销售趋势和管理订单等方式,帮助电商卖家合理掌控库存量,避免库存积压和缺货情况的发生。

电商卖家可以使用一些专业的库存管理软件,来实现库存信息的实时监控和管理。同时,可以采用一些技术手段,如条形码、RFID等自动化识别技术,提高库存信息的准确性和实时性,使得库存管理更加精细化。

03 优化物流配送流程

物流配送是仓储管理中不可或缺的一环。电商卖家需要考虑如何优化物流配送流程,提高配送效率,降低物流成本。可以通过合理规划配送路线、选择合适的物流服务商、建立合理的配送流程等方式来实现。

同时,电商卖家也可以采用一些技术手段,如物流信息系统、货车调度系统等,提高配送效率和准确性,降低人力投入和物流成本。此外,还可以实时跟踪货物的运输情况,及时发现异常情况并加以处理。

04 建立完善库存监控体系

建立完善的库存监控体系是保障仓储管理顺利进行的重要手段。SKUKING跨境电商外贸建站与营销事业部主任John补充说,电商卖家需要通过多种方式监控库存状况,及时发现问题并加以解决。

可以采用人工巡检、视频监控等手段,同时也可以利用一些监控系统和软件,如库存管理软件、仓储管理系统等,实现对库存的全面监控和管理。

在建立库存监控体系时,还可以采用一些新技术,如物联网、云计算、大数据等技术,实现对库存的精细化监控和管理。这些技术可以帮助电商卖家实现实时监控和预警,从而更好地保障库存的安全性和稳定性。

05 加强团队管理和培训

仓储管理需要团队的高效协作,因此电商卖家需要加强团队管理和培训。Appify跨境电商独立站建站技术主任Gloria提到,可以通过培训员工的仓储管理知识和技能,提高员工的工作效率和质量,同时也可以根据员工的特长和技能合理分配工作任务,提高团队的协作效率和工作质量。

此外,还可以通过激励机制、考核制度等方式,调动员工的积极性和创造力,提高仓储管理的效率和质量。建立良好的企业文化和团队精神,也能够帮助团队更好地协作,提升整个仓储管理团队的综合素质和竞争力。

接下来说说跨境电商库库存量分析:

1.预测在线库存

无论是开了多长时间的独立站,在订购库存商品时,都需要提供可靠的数字。由于这个东西其实没有固定的,曾经有领导要我拆分到一天一个SKU的出单情况,我当时觉得是无中生有,是一个大难题。其实无法确定提前销售多少产品,也是有办法粗略估计。我后来认真发挥我的小宇宙,根据过去一个季度,和全年、以及去年的同期的销售额进行估算。

良好库存订购的诀窍是不要订购太多或太少。订购太多商品,可能会面临仓库中未售出商品滞销的风险,从而浪费公司原本可以更好地花在其他地方的推广费用。并且自己也会面临很大的清货压力。订购的商品太少,当订单因供应不足而取消时,坏处我在开头也说了,不重复了。随着质量库存管理系统的到位,预测的准确性应该会随着时间的推移而提高。所以第一次请大胆地开始做,不要因为困难而恐惧着手啊,以后会越做越顺。

2.为每个SKU设置一个最低库存量

根据你订购的库存数量以及在任何给定时间销售的数量而波动。理想情况下,最好设置一个自动跟踪此信息的系统来做一个库存警报。想象一下,手动跟踪大量库存项目是多么困难和丧心病狂。我之前就遇到过,我觉得这个东西会让运营失去了很多时间在优化上。没有警报库存标准可能会导致热卖商品的客户流失。为避免这种情况,请每隔几个月检查一次自己设置好的库存警报,这样就可以在突然的销售激增之前采取快速行动来增加库存。

3.根据热销程度对库存进行分类

除了按热销还可以是按上架时长进行分类。对于平台卖家,关键时候涨价保证不断货,实在不行还是要当机立断调0库存。这个分类可以帮助你弄清楚如何清理货架上的低周转产品,例如进行销售。另一方面,确保你手头有最受欢迎商品的库存,尤其是在你预计客户需求激增的情况下。独立站卖家则可以在除了调0之外,根据是否补货还有供应时效,进行预售。

4.考虑替代性产品补上

在热销真的卖爆的时候,大家要未雨绸缪,万一真的有一天主推款,热销款没了,有哪一个后备可以顶上。无论你是多还是少SKU的站点,这个问题都是无法躲避的。

分析的方法太多了,真要讲起来,可能要1W字,真的有需要的我再深入写吧。真的打字很累,希望大家多关注和求转发~看到这个位置我觉得大家也累了,今天就先以一个ABC分级库存的实操结尾。

ABC 分析是一种库存分类技术,根据商品的价值对其库存进行分类,将它们分为 A、B 或 C 类别。此分析适用于库存管理,因为它可以确定最重要的产品,这些产品可以优先于价值较低的库存产品。

在将产品分类时,此分析使用帕累托原则或 80/20 规则,即价值的 80% 包含在货物的 20% 以内。

A类:包括价值最高的产品,但最小的类别

B类:包括价值稍低的产品,但数量较多的产品

C类:包括价值最低、产品库存最多的

这些类别为企业提供了一种快速而简单的方法来确定其工作量的优先级,并将更多的库存控制集中在更重要的商品上。然而,即使变量发挥作用,类别也不会改变,因此在某些情况下可以认为它过于简单化了一个指标。总体而言,ABC 分析提供了对库存的清晰视图和控制,以提高效率并减少缺货机会。

当然ABC分析法也不是万能的,否则库存管理的分析方法就不会有那么多啦。ABC 分析对于想要更好地控制库存的卖家来说非常有价值,但它确实有一些缺点。这是你在制定库存决策时应考虑的众多指标之一。ABC 分析基于库存零售价值,而不是销售频率或该变体的移动,这也是重要的库存指标。在业务中使用分析时,考虑多个来源是很重要的。

它没有考虑季节性。季节性使这个过程复杂化。例如,玩具在整个夏季和秋季可能被认为是 C 级,但当它们成为 A 级或 B 级产品时,销售通常会在假日季节猛增。

它不考虑不断变化的消费者行为和趋势。趋势会影响买家在一段时间内的购物方式和购物方式。这些趋势会随着时间的推移而变化,因此历史数据对于预测而言并不总是可靠的。

它不考虑新产品的发布。如果我们准备推出新品,可能没有历史数据来预测该产品的性能。那么需要收集至少几个月的数据才能知道它是否会成为热销产品。通过 Shopify 中的 ABC 分析,也要注意从报告中筛选出新产品以获得更可靠的分析。

总之,跨境电商独立站的仓储管理是电商经营中不可或缺的一环,需要电商卖家们掌握一些仓储管理技巧,提高库存周转率,减少库存积压,降低仓储成本,提高客户满意度。通过合理规划仓库布局、建立科学的库存管理系统、优化物流配送流程、建立完善的库存监控体系和加强团队管理和培训等方式,可以实现仓储管理的高效运作,为跨境电商经营的成功提供重要保障。

  环球出海会  

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作者 UU 13723417500

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